為加強企業內部管理,實現資源共享,減少各部門信息重復輸入和統計的現象,駕培中心請專業電腦公司根據行業的特點和企業的性質及企業對管理的要求,專門設計了一套適合本企業的管理信息平臺。
根據電腦公司設計的程序,在近一年的試運用過程中,我們根據本企業的培訓模式和管理要求對信息平臺進行不斷的完善和修改,但始終停留在業務的需求上,沒有很好地利用平臺,實現信息化管理。
為此,我們對信息平臺的用途進行了重新思考和定位,把企業管理科學化作為精準化管理的重要抓手,充分發揮電腦主管的作用,對信息平臺的欄目進行了重新梳理,細化分類,設想把報名收費情況、學員退學情況、職工招生情況、教練員帶教情況、學員培訓情況以及車輛的檔案,如車輛年檢、修理、油料、汽配等信息全部輸入平臺,達到科學管理,資源共享的目的。
我們首先將市區車隊納入了信息化管理,通過平臺做到了遠程監控。接下來要清理一車隊每個教練員的帶教動態,包括帶教人數、帶教周期;學員的學車動態,包括學員每個學習階段及考試情況。
通過不斷的完善和修改平臺信息,最終實現從單項管理向綜合管理的發展,我們不僅要通過平臺掌握每個學員的整個培訓過程,而且要對單車的培訓和成本情況進行有效掌控,使駕培中心真正做到信息化管理。